Hastane Kayıtları Ne Kadar Saklanır?

Soru

Merhaba daha önce hastanede yatmıştım ve geçmiş kayıtlara ulaşmam gerekiyor hastane kayıtları ne kadar saklanır?

Çözüldü 0
Serpil . 2 ay 2 Cevaplar 232 gösterim 0

Cevaplar ( 2 )

  1. Hastanelerde sizin sizin adınıza var olan evrakların saklanma şekline bağlı olarak değişmektedir. Bilgisayar ortamında saklanan veriler  hastanede silinmediği sürece sürekli saklı olabilir. Arşivde saklanan evrakların Resmi olarak 5 yıl saklanma zorunluluğu vardır.

  2. Dosya türüne göre saklama şekli değişmektedir.

    KURUMU : ÜNİVERSİTELER BİRİMİ : TIP FAKÜLTESİ
    Sıra NoMalzemenin Adı ve KonusuSaklama SüresiDüşünceler
    Birim ArşivindeKurum Arşivinde
    1Kadavra dosyaları5 yıl25 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    2Eğitim programları5 yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    3Eğitim video filmleriSüresizKurumunda saklanır.
    4Tıp fakülteleri için çekirdek eğitim programıSüresizKurumunda saklanır.
    5Araştırma raporları ve düzeysel veriler5 yılYayın haline dönüştürülenlerden birer suret, Devlet Arşivlerine
    gönderilir.
    6Akademik Kurul Kararları5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    7Etik Kurul Kararları5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilir.
    8Rutin çalışma dosyaları5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    9Rutin tetkikler kayıt defteri5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    10Hasta dosyaları100 yılKurumunda saklanır. (Saklama süreleri sonunda
    önemli şahsiyetlere ait hasta dosyaları Devlet Arşivi’ne
    gönderilir.)
    11Poliklinik kayıt defterleri5yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    12Ameliyat defteri100 yılKurumunda saklanır.
    13Görüntü, video arşiviSüresizKurumunda saklanır.
    14Fotoğraf arşivleriSüresizKurumunda saklanır.
    15Slayt arşiviSüresizKurumunda saklanır.
    16Asistan karnesi5 yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    17Adlî rapor dosyası100 yılKurumunda saklanır.
    18Adlî Rapor, Rapor ve Heyet Raporu dosyası10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    19Film dosyaları100 yılKurumunda saklanır.
    20Konsey defteri50 yılKurumunda saklanır.
    21Protez izlem defteri50 yılKurumunda saklanır.
    224nvaziv girişim defteri (Ambiyosentez, kordosentez)5 yıl25 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    23Tüp bebek dosyaları100 yılKurumunda saklanır.
    24Doğum defteri100 yılKurumunda saklanır.
    25Ex bebek dosyası50 yılKurumunda saklanır.
    26Ultrason raporları5 yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    274laç raporu dosyası5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    28Ameliyat malzeme raporları5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    29Transplantasyon dosyaları100 yılKurumunda saklanır.
    30Mortalite defteri5 yıl25 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    31Pompa kartları50 yılKurumunda saklanır.
    32Anjiyo ve Katater CD’leriSüresizKurumunda saklanır.
    33Konsey Kararları50 yılKurumunda saklanır.
    34Kırmızı-Yeşil Reçete Defteri5 yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    35Radyoterapi dosyası50 yılKurumunda saklanır.
    36Brakiterapi kayıt defteri5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    37Günlük kalibrasyon defteri5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    38Bakım onarım kayıt defteri5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    39Nükleer maddeler giriş ve çıkış kayıtları5 yıl25yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    40Bildirimi zorunlu hastalıklara ait formlar5 yıl15 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    41Ağrı izlenim Formları5 yıl5 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    42Anestezi izlem formları5 yıl5 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    43Konsültasyon Formu5 yıl5 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    44Yoğun bakım izlem formları5 yıl5 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    45EKT-Anestezi Takip Formu5 yıl5 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    46MR, BT, Anjiografi, Ultrasonografi, Mamografi görüntüleri50 yılKurumunda saklanır.
    47EMG arşivi50 yılKurumunda saklanır.
    48EEG, EMG Raporları50 yılKurumunda saklanır.
    49Sintigrafi çekim arşivi50 yılKurumunda saklanır.
    50Kalite Kontrol dosyası5 yıl10 yılDevlet Arşivlerine gönderilmez.
    En iyi cevap

Cevap bırak